Nyilvántartások

• Társasházak elkülönített kezelése
• Különböző jellegű albetétek kezelése
• Albetétek költséghely szerinti elkülöníthetősége
• Vízórával rendelkező albetétek elkülöníthetősége
• Tulajdonosok, bérlők nyilvántartása
• Jogi és természetes személy adatai is rögzíthetőek
• Lakók előírásainak kezelése
• Különböző díjtípusok, közműdíjak, közszolgáltatók kezelése
• Különböző típusú társasházi és albetét mérőórák kezelése
• Házipénztár, bankszámla adatok kezelése
• Költséghelyek, munkaszámok kezelése
• Társasház partnereinek kezelése (szállítók, vevők)
• Beérkezett számlák nyilvántartása
• Kimenő számlák rögzítésének lehetősége
• Rezsicsökkentés hirdetményhez szükséges adatok kezelése

Előírások

• Csoportos előírás képzési lehetőség megadott feltételek alapján
• Albetéthez és lakóhoz kapcsolódó egyedi előírás készíthető
• Az előírások képzésénél felhasználhatóak az albetét alapadatai (lakószám, tulajdoni hányad, légköbméter, tulajdoni jogviszony)
• Előírásközlő listákat tetszőleges időszakra lekérhetőek

Elszámolások a lakók felé

• Lakónkénti folyószámla egyenlegértesítő
• Előírások listázása lakók szerint
• Adósok listája
• Fizetési felszólítás
• Közüzemi díjakról külön elszámolás készíthető

Bank könyvelése

• Bankkivonatok felvitele (terhelés, jóváírás ellenőrzéssel)
• Előzetesen rögzített beérkezett számlák kiegyenlítése
• Tulajdonosok, bérlők hozzárendelése a banktételekhez
• Minden banktételnél külön jogcím adható meg
• Félautomata bankkivonat feldolgozás (OTP Electra, Budapest Bank, Erste formátumok kezelése)
• Banknapló, bankforgalom listázása

Pénztár könyvelése

• Tulajdonosok, bérlők befizetésének kezelése
• Bevételi és kiadási pénztárbizonylatok kezelése, nyomtatása
• Szigorú számadásnak megfelelő bizonylatkezelés
• Több tételből álló bizonylatok kezelése
• Előzetesen rögzített számlák be és kifizetése
• Pénztárnapló, pénztárforgalom listázása

Vevő-szállító

• Beérkezett számlák iktatása
• Kimenő számlák iktatása
• Kifizetetlen számlák listázása partnerek szerint
• Megadott időszak szerinti számlanyilvántartás készíthető partnerek szerint

Könyvelés

• Társasházanként választható egyszeres és kettős könyvvitel
• Egyszeres példajogcímek
• Jogcímek sablonokba csoportosíthatóak
• Minden társasháznál csak a megadott sablonban lévő jogcímek jelennek meg
• Tetszőleges naplófőkönyvi alábontások rögzítése
• Rovatok, ellenrovatok összefüggéseinek kezelése
• Évzárás egy kattintásra
• Naplófőkönyv összesített és tételes listázása tetszőlegesen megadott időszakra
• Tetszőleges kettős számlarend rögzítési lehetőség
• Főkönyvi kivonat, karton, forgalom listázása
• Bank, Pénztár, Vegyes könyvelés rögzítése

Analitika

• Költségnemek, költségnem csoportok kezelése
• Költséglisták jogcímenként és költségnemenkénti csoportosításban
• Bank, pénztárnapló lekérése

Listák, lekérdezések

• Egyenleg értesítők
• Havi kötelezettségek listázása
• Fizetési felszólítás
• Pénztárnapló
• Bevételi, kiadási pénztárbizonylat
• Banknapló
• Összesített és tételes költséglisták
• Összesített és tételes naplófőkönyvi listák
• Főkönyvi listák
• Jelenléti ív
• Lakónyilvántartás
• Rezsicsökkentési hirdetmény és jogosultsági lista
• Törzsadatok listázása

Jogosultság kezelése

• Tetszőleges számú felhasználó létrehozható
• Társasházhoz kötődő és általános szerepkörök
• Felhasználónként különböző jogosultságok adhatóak meg
• Szabályozható, hogy a felhasználók mely társasházakhoz férhetnek hozzá

WEB

• Internetes felület a lakók számára a folyószámlájuk megtekintéséhez
• A lakók csak a saját adataikhoz férnek hozzá
• A közös képviselő engedélyezheti/letilthatja a lakókat a weben
• A webes felület beépített súgót tartalmaz

A Házmester és WebHázmester program eltérő funkciói

Hogy mi a különbség a Házmester és a Webházmester társasházkezelő-, és könyvelő szoftver között? ITT megtekinthető!